Modern SharePoint est la dernière version de la plateforme de collaboration et de gestion de contenu de Microsoft. Elle offre une série de fonctionnalités qui améliorent la productivité, renforcent la sécurité et augmentent l’engagement des utilisateurs. Si vous utilisez actuellement une ancienne version de SharePoint, vous devrez peut-être profiter des avantages de SharePoint moderne. Cet article propose un guide de migration complet pour vous aider à passer à la version moderne de SharePoint.
Avantages de la version moderne de SharePoint
1. Amélioration de la collaboration
Il offre plusieurs fonctionnalités qui améliorent la collaboration, telles que la co-rédaction en temps réel, la découverte intelligente de contenu et l’intégration transparente avec d’autres applications Microsoft. Ces fonctionnalités permettent aux équipes de travailler ensemble plus efficacement, de partager leurs connaissances et de collaborer sur des projets en temps réel.
2. Sécurité renforcée
SharePoint moderne offre des fonctions de sécurité améliorées telles que les politiques d’accès conditionnel et l’authentification multifactorielle. Ces fonctions contribuent à protéger votre contenu et à garantir que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux informations sensibles. En outre, SharePoint moderne offre des fonctions améliorées de protection des données et de conformité, telles que la prévention de la perte de données (DLP) et les politiques de conservation.
3. Meilleure accessibilité mobile
Il offre une meilleure accessibilité mobile, permettant aux utilisateurs d’accéder au contenu en déplacement à partir de n’importe quel appareil. Ceci est particulièrement important dans le contexte actuel de mobilité de la main-d’œuvre, où les employés travaillent à distance ou en déplacement. Avec SharePoint moderne, les utilisateurs peuvent accéder au contenu à partir de leurs smartphones, tablettes ou ordinateurs portables, ce qui leur permet de rester plus facilement productifs.
4. Amélioration de l’expérience de l’utilisateur
Il offre une interface plus propre et plus intuitive, facile à naviguer et à utiliser. Cela améliore l’expérience de l’utilisateur et lui permet de trouver plus facilement le contenu dont il a besoin. En outre, SharePoint moderne offre de meilleures performances, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder au contenu plus rapidement et plus efficacement.
5. Évolutivité et personnalisation
SharePoint moderne offre une solution évolutive, personnalisable et adaptable aux entreprises de toutes tailles. Il peut être personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de votre organisation, ce qui vous permet de créer des flux de travail, des formulaires et des applications sur mesure. En outre, SharePoint moderne peut être augmenté ou réduit en fonction de l’évolution des besoins de votre entreprise, ce qui en fait une solution flexible et rentable.
Préparer la migration
Avant de commencer le processus de migration, il y a plusieurs étapes à suivre pour assurer une transition en douceur. Tout d’abord, vous devez évaluer votre environnement SharePoint actuel afin d’identifier toute personnalisation ou application tierce susceptible d’être affectée par la migration. Vous devez également examiner votre contenu pour déterminer les éléments qui doivent être migrés et ceux qui peuvent être archivés ou supprimés. En outre, vous devez communiquer avec vos utilisateurs pour les informer des changements à venir et les former aux nouvelles fonctionnalités.
Processus de migration
Le processus de migration pour SharePoint moderne peut varier en fonction de votre environnement SharePoint actuel et de la taille de votre base de données de contenu. Microsoft fournit plusieurs outils pour faciliter la migration, notamment l’outil de migration SharePoint et l’outil d’évaluation de la migration SharePoint. Ces outils peuvent vous aider à identifier les problèmes susceptibles de survenir au cours du processus de migration et vous fournir des recommandations pour les résoudre. Pour tester le processus avant de migrer l’ensemble de l’environnement, il est recommandé de procéder à une migration d’essai d’une petite partie de votre contenu.
Tâches post-migration
Une fois la migration terminée, plusieurs tâches post-migration doivent être effectuées pour s’assurer que le nouvel environnement fonctionne correctement. Tout d’abord, vous devez tester le nouvel environnement pour vous assurer que tout le contenu et toutes les fonctionnalités ont été migrés avec succès. Vous devez également revoir vos personnalisations et vos applications tierces pour vous assurer qu’elles fonctionnent toujours correctement. Enfin, vous devez mettre à jour tous les liens ou références à l’ancien environnement pour qu’ils pointent vers le nouvel environnement.
Conclusion
En conclusion, la version moderne de SharePoint offre plusieurs avantages par rapport aux anciennes versions, notamment une meilleure productivité, une sécurité renforcée et un engagement accru de la part des utilisateurs. Si vous utilisez actuellement une ancienne version de SharePoint, envisagez une mise à niveau vers SharePoint moderne. Le processus de migration peut être complexe, mais avec une planification et une exécution adéquates, la transition peut se faire en douceur et avec succès. En suivant les étapes décrites dans ce guide de migration complet, vous pouvez vous assurer d’une migration réussie vers SharePoint moderne.
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