Introduction

SharePoint est une plateforme puissante qui peut aider les organisations à rationaliser leurs flux de travail, à améliorer la collaboration et à obtenir des informations sur leurs opérations. Que vous commenciez à utiliser SharePoint ou que vous souhaitiez passer à la vitesse supérieure, les étapes suivantes vous aideront à tirer le meilleur parti de cette plateforme polyvalente.

Déterminez vos besoins

Avant de commencer à utiliser SharePoint, il est important de déterminer ce que votre organisation attend de la plateforme. Cela vous aidera à déterminer la meilleure façon de configurer SharePoint pour répondre à vos besoins, et à vous assurer que vous profitez des capacités qui sont les plus importantes pour vous. Pour déterminer vos besoins, posez-vous les questions suivantes:

• Quels sont les objectifs de votre organisation pour l’utilisation de SharePoint?
• Qui utilisera SharePoint et que doit-il être en mesure de faire?
• Comment allez-vous utiliser SharePoint pour collaborer avec d’autres personnes?
• Quel type de contenu allez-vous stocker dans SharePoint, et comment allez-vous l’organiser?

En répondant à ces questions, vous aurez une bonne idée de ce que vous attendez de SharePoint et vous pourrez déterminer la meilleure façon de configurer la plate-forme pour répondre à vos besoins.

Planifiez votre mise en œuvre

Une fois que vous avez déterminé vos besoins, vous pouvez commencer à planifier votre mise en œuvre. Il peut s’agir de déterminer qui sera responsable de la mise en place et de la gestion de SharePoint, ainsi que de décider de la meilleure façon d’organiser votre contenu et de mettre en place vos flux de travail. Pour planifier votre mise en œuvre, tenez compte des étapes suivantes :

• Identifiez les principales parties prenantes qui seront impliquées dans la mise en place et l’utilisation de SharePoint.
• Décidez de la meilleure façon d’organiser votre contenu, en tenant compte des objectifs de votre organisation et des besoins de vos utilisateurs.
• Déterminez qui sera responsable de la mise en place et de la gestion de SharePoint, et quel sera son rôle.
• Créez un calendrier pour votre mise en œuvre, y compris les principales étapes et échéances.

En prenant ces mesures, vous pouvez vous assurer que votre mise en œuvre est bien planifiée et que chaque personne impliquée comprend son rôle et ses responsabilités.

Configurer SharePoint

Après avoir planifié votre mise en œuvre, vous pouvez commencer à configurer SharePoint. Cela peut inclure la configuration des collections de sites, des bibliothèques de documents, des listes et des flux de travail, ainsi que la personnalisation de l’apparence de votre site SharePoint. Pour configurer SharePoint, suivez les étapes suivantes :

• Configurez vos collections de sites et vos bibliothèques de documents en tenant compte des objectifs de votre organisation et des besoins de vos utilisateurs.
• Créez des listes pour stocker des données, telles que des tâches, des contacts et des événements.
• Mettez en place des flux de travail pour automatiser les processus, tels que les approbations, les notifications et les rappels.
• Personnalisez l’apparence de votre site SharePoint pour l’adapter à la marque et au style de votre organisation.

En suivant ces étapes, vous pouvez vous assurer que SharePoint est configuré pour répondre à vos besoins et qu’il est facile à utiliser et à parcourir.

Ajouter du contenu

Une fois que votre site SharePoint est configuré, vous pouvez commencer à ajouter du contenu. Il peut s’agir de documents, d’images, de vidéos et d’autres fichiers que vous souhaitez partager avec votre équipe. Pour ajouter du contenu à SharePoint, suivez les étapes suivantes :

• Créez des bibliothèques de documents pour stocker vos fichiers, et organisez-les de la manière qui convient le mieux à votre organisation.
• Téléchargez vos fichiers sur SharePoint et utilisez les métadonnées pour les classer et les décrire.
• Partagez vos fichiers avec d’autres personnes et collaborez avec elles à l’aide des outils de collaboration intégrés à SharePoint.

En ajoutant du contenu à SharePoint, vous pouvez vous assurer que vos fichiers sont bien organisés et facilement accessibles, et que vous prenez les mesures nécessaires pour assurer la sécurité de votre entreprise.