À mesure que la technologie évolue, les entreprises et les organisations du Canada cherchent constamment des moyens d’améliorer leurs flux de travail, leur productivité et leur collaboration. Un outil de plus en plus populaire est SharePoint, une plateforme Web qui permet aux utilisateurs de stocker, d’organiser et de partager des informations et des documents avec leurs collègues. Cependant, toute nouvelle technologie s’accompagne d’un besoin de formation pour s’assurer que les employés sont en mesure d’utiliser efficacement ses fonctionnalités et d’en maximiser les avantages.
Dans cet article de votre fournisseur de services de gestion informatique de confiance, nous allons explorer l’importance de la formation SharePoint pour les entreprises et les organisations dans les secteurs de la médecine, de la fabrication et de l’éducation :
Améliorer la collaboration et la productivité
L’un des principaux avantages de SharePoint est sa capacité à améliorer la collaboration et la productivité au sein d’une organisation. En utilisant les différentes fonctionnalités de SharePoint, telles que les bibliothèques de documents, les listes et les flux de travail, les employés peuvent travailler ensemble de manière plus efficace. Cependant, sans une formation adéquate, les employés peuvent ne pas comprendre comment utiliser correctement ces fonctionnalités, ce qui entraîne des frustrations et un manque de productivité. Une formation SharePoint peut apprendre aux employés à utiliser correctement ces fonctionnalités et à rationaliser leurs flux de travail, ce qui conduit finalement à une amélioration de la collaboration et de la productivité.
Renforcer la sécurité et la conformité
Dans des secteurs tels que la médecine et la fabrication, la sécurité et la conformité sont de la plus haute importance. SharePoint offre diverses fonctions de sécurité, telles que les contrôles d’accès et les permissions, ainsi que des fonctions de conformité, telles que les pistes d’audit et les politiques de conservation. Cependant, sans une formation adéquate, les employés peuvent ne pas comprendre comment utiliser correctement ces fonctions, ce qui peut entraîner des failles de sécurité et des violations de la conformité. La formation SharePoint peut apprendre aux employés à sécuriser correctement leurs documents et à se conformer aux réglementations de l’industrie, améliorant ainsi la sécurité et la conformité.
Personnaliser SharePoint pour répondre aux besoins spécifiques de l’industrie
Bien que SharePoint offre un large éventail de fonctionnalités et de capacités, chaque secteur d’activité a ses propres besoins et exigences. La formation SharePoint peut apprendre aux employés comment personnaliser SharePoint pour répondre aux besoins spécifiques de leur industrie, comme la création de flux de travail personnalisés pour les approbations médicales ou le suivi des stocks dans l’industrie manufacturière. En utilisant correctement les capacités de personnalisation de SharePoint, les employés peuvent travailler plus efficacement, ce qui conduit finalement à une amélioration des flux de travail et de la productivité.
Réduction des coûts d’assistance et de maintenance
Sans une formation adéquate, vos employés peuvent ne pas comprendre comment utiliser correctement SharePoint, ce qui entraîne une augmentation des coûts d’assistance et de maintenance. En investissant dans la formation SharePoint, les employés peuvent devenir plus autonomes et capables de résoudre les problèmes courants, ce qui réduit en fin de compte le besoin de support et de maintenance informatique. En outre, une formation adéquate peut apprendre aux employés comment entretenir correctement SharePoint et éviter que des problèmes ne surviennent.
Améliorer l’adoption et la satisfaction des utilisateurs
Enfin, la formation SharePoint peut améliorer l’adoption et la satisfaction des utilisateurs. En formant correctement les employés à l’utilisation de SharePoint et de ses différentes fonctionnalités, les employés sont plus susceptibles d’adopter la plateforme pour le travail et de l’utiliser régulièrement. De plus, en utilisant SharePoint plus efficacement, les employés seront probablement plus satisfaits de leur travail et se sentiront plus à même de collaborer et d’être productifs.
Conclusion
La formation à SharePoint est essentielle pour les entreprises et les organisations dans les secteurs de la médecine, de la fabrication et de l’éducation. En faisant appel à un consultant pour SharePoint et en formant correctement les employés à son utilisation, les entreprises et les organisations peuvent améliorer la collaboration et la productivité, renforcer la sécurité et la conformité, adapter SharePoint aux besoins spécifiques de l’industrie, réduire les coûts de support et de maintenance, et améliorer l’adoption et la satisfaction des utilisateurs.
La technologie ne cessant d’évoluer, il est essentiel d’investir dans un consultant pour la formation SharePoint afin de rester compétitif et de maximiser les avantages de cette puissante plateforme.
Alcero est une firme qui se concentre sur la création, l’exécution et le déploiement de solutions utilisant Office 365, SharePoint, et d’autres technologies Microsoft comme l’intranet, l’extranet, la gestion documentaire intégrée, ainsi que le centre de gouvernance et de conformité. Contactez nos consultants pour SharePoint à Montréal, Québec, Toronto et Vancouver, pour savoir comment nous pouvons aider votre organisation !