SharePoint est devenu un outil essentiel pour les entreprises qui gèrent leurs données et leurs informations. Il s’agit d’un outil en ligne qui vous permet d’organiser, de stocker, de partager et d’accéder facilement à des documents à l’aide d’appareils mobiles et de bureau. Actuellement, SharePoint offre deux options de produit – SharePoint Online et SharePoint Server. Dans cet article, nous allons passer en revue ces options et vous aider à choisir la meilleure pour votre entreprise.

SharePoint Online et SharePoint Server

Avec le serveur SharePoint, vous possédez et exploitez le logiciel sur une plate-forme hébergée localement. Vous devrez configurer et gérer l’architecture du serveur, le stockage des fichiers et le répertoire actif, entre autres facteurs. Avec SharePoint Online, en revanche, le logiciel est basé sur une infrastructure en nuage fournie par Microsoft. L’entreprise s’occupe de l’architecture et de la gestion des identités, et tout ce que vous avez à faire est de créer et de nommer les sites. Ces deux plates-formes ont leurs propres avantages et inconvénients, et le choix entre elles se résume généralement à la taille de votre entreprise. Voici les différences les plus notables entre les deux solutions :

1. Hébergement

Si vous choisissez SharePoint Online, vous n’aurez pas à vous soucier de la gestion des ressources, de la mise en place de l’architecture et de l’exploitation des serveurs. Cette version vous permettra d’intégrer SharePoint à toute la gamme des applications Office, notamment Excel, Exchange et Word, créant ainsi une connexion transparente entre le logiciel et la solution d’entreprise. En termes de coûts, vous devrez payer le nombre d’utilisateurs enregistrés sur la base d’un système de licences.

Cependant, avec la solution Online, vous n’avez pas beaucoup de contrôle ou d’autonomie en ce qui concerne les données et l’architecture de votre système, même si cette version de SharePoint offre un large éventail d’intégrations.Les problèmes commencent à apparaître lorsque vous avez des systèmes hérités sur vos serveurs d’entreprise qui peuvent être difficiles à intégrer. Les problèmes commencent à se faire sentir lorsque vos serveurs d’entreprise contiennent des systèmes hérités qui peuvent être difficiles à intégrer. En outre, vous êtes peut-être las de voir toutes vos informations sensibles hébergées par quelqu’un d’autre dans des centres de données situés aux quatre coins du monde.

2. Nouvelles versions

L’un des principaux avantages de SharePoint Online est que vous recevrez les dernières versions directement de Microsoft plus tôt qu’avec la version SharePoint Server. Bien sûr, il peut y avoir des problèmes avec les nouvelles versions, même s’ils sont extrêmement rares. Il arrive qu’une nouvelle version contienne des fonctionnalités qui brisent une personnalisation existante sans aucun avertissement. Avec une solution auto-hébergée, vous ne courez pas ce risque, mais vous êtes à la traîne lorsqu’il s’agit de nouvelles intégrations.

Faire le choix

Le choix entre les deux versions dépendra des besoins de votre entreprise. Si vous dirigez une petite entreprise qui a besoin de fonctionnalités limitées telles que l’intégration avec des applications existantes, un certain degré de personnalisation et la gestion de documents, SharePoint Online est le bon choix. En revanche, les grandes entreprises s’orienteront vers la version SharePoint Server, qui leur permet de mettre en œuvre des applications personnalisées sophistiquées et de concevoir SharePoint en fonction de leurs besoins.

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