Les termes « intranet » et « extranet » sont souvent utilisés de manière interchangeable, ce qui peut prêter à confusion pour ceux qui ne connaissent pas les différences. Dans cet article, nous allons vous donner un aperçu de base de chaque terme, y compris pourquoi ils sont différents en premier lieu.
L’intranet est pour vos employés, l’extranet pour vos partenaires
Les intranets sont généralement utilisés en interne, tandis que les extranets sont conçus pour permettre une collaboration externe.
Comme nous l’avons déjà dit, un intranet est un réseau en ligne privé qui n’est accessible qu’aux employés d’une seule organisation. Il peut être utilisé pour la communication et la collaboration entre les membres de l’équipe, ainsi que pour le partage de documents et d’autres informations avec d’autres services de l’entreprise. Un extranet est similaire en ce sens qu’il n’est accessible qu’aux utilisateurs qui ont reçu des autorisations d’accès, mais contrairement à un intranet, il expose tout ou partie de son contenu à des parties externes telles que des partenaires, des clients, des vendeurs et des fournisseurs.
Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessus (de nos amis de SharePoint), il existe aujourd’hui de nombreux types d’intranets différents : certains sont construits sur des plateformes de cloud public comme SharePoint Online, d’autres reposent sur des clouds privés ou des modèles hybrides qui combinent des ressources publiques et privées en une seule solution. Chaque type offre des avantages uniques en fonction du type d’informations qui doivent être protégées de toute urgence à l’intérieur des murs de votre organisation – et de l’ouverture de ces murs aux sources extérieures !
L’intranet a tendance à être considéré comme un système plus « ascendant », alors que l’extranet a tendance à être plus « descendant ».
L’intranet a tendance à être considéré comme un système plus « ascendant », tandis que l’extranet a tendance à être plus « descendant ».
Vous pouvez considérer les intranets comme le wiki interne de votre entreprise et les extranets comme un moyen de partager des informations avec vos partenaires commerciaux. De cette façon, les intranets sont plus collaboratifs par nature, tandis que les extranets sont davantage axés sur les projets.
L’extranet est généralement plus axé sur la collaboration et la gestion de projets.
L’extranet est généralement plus axé sur la collaboration et la gestion de projet. L’extranet est utilisé pour partager des informations avec des parties externes comme les clients, les vendeurs et les partenaires. Il peut également être utilisé pour la collaboration interne et la communication au sein d’une organisation.
Les utilisateurs peuvent y accéder par le biais d’un navigateur web ou d’une application mobile (par exemple, SharePoint). L’extranet n’est généralement accessible qu’à certains membres de l’entreprise qui ont reçu l’autorisation du personnel informatique ou d’autres personnes autorisées au sein de l’infrastructure réseau de l’entreprise. Ainsi, les données sensibles restent sécurisées même si elles sortent des limites de l’entreprise lorsque les employés sont en voyage d’affaires ou travaillent à distance depuis leur bureau à domicile !
Les extranets sont utilisés par les organisations pour partager des informations avec des parties externes comme des clients ou des vendeurs.
Les extranets sont utilisés par les organisations pour partager des informations avec des parties externes comme des clients ou des vendeurs. Les extranets sont généralement plus axés sur la collaboration et la gestion de projet, plutôt que sur la collaboration et la communication.
Les intranets favorisent la communication, la collaboration et la productivité des employés, tandis que les extranets permettent de faire des affaires avec les clients et les vendeurs.
- Les intranets sont destinés à un usage interne uniquement, tandis que les extranets sont destinés à un usage externe uniquement.
Un intranet est utilisé pour la communication interne, la collaboration et la productivité. Un extranet est utilisé pour la communication externe, la collaboration et la productivité. - Les intranets favorisent la communication entre les employés par le biais d’un portail intranet où les employés peuvent accéder aux fichiers les uns des autres ou même partager des informations sur les événements de l’entreprise qui auront lieu à l’avenir (par exemple, les fêtes d’entreprise).
- Ces portails permettent également aux employés de communiquer directement avec leurs responsables sur les projets sur lesquels ils travaillent et sur l’avancement de leur travail tout au long de la journée – éliminant ainsi le besoin de s’envoyer des courriels à longueur de journée pour que tout le monde sache ce qui se passe à tout moment ! Cela permet à votre équipe de se concentrer sur l’accomplissement des tâches au lieu de s’inquiéter de savoir qui sait quoi. »
Conclusion
En conclusion, il est clair que les intranets et les extranets sont des entités très différentes. Les intranets sont généralement utilisés par les employés pour communiquer entre eux et collaborer à des projets, tandis que les extranets permettent de faire des affaires avec des clients et des fournisseurs. En termes de portée et de fonctionnalité, ils sont également très différents : les intranets ont tendance à avoir une portée plus réduite que les extranets, se concentrant principalement sur l’encouragement de la productivité des employés tout en fournissant peu de soutien pour autre chose (comme la gestion de projet). En revanche, un extranet est davantage axé sur la gestion des clients ; il fournit davantage d’outils de collaboration entre les parties et permet aux utilisateurs extérieurs à l’organisation d’accéder à ses données.
Si vous êtes intéressé par un fournisseur de solutions intranet et extranet mais que vous cherchez plus d’informations, contactez-nous pour une consultation.