Solution de gestion de projets SharePoint par Alcero. Utilisez cette solution SharePoint pour gérer et suivre les clients, les projets, les tâches et les heures de travail. Si vous souhaitez voir la solution de gestion de projets SharePoint en action, contactez-nous dès aujourd’hui pour planifier une séance de démonstration!
Description
Project Management & Timesheet est un exemple de solution commerciale basée sur SharePoint, mettant en œuvre une fonctionnalité de gestion de projet et de rapport sur les heures de travail. Le modèle de site utilise une combinaison de capacités SharePoint intégrées, étendues par l’utilisation d’un ensemble de composants Alcero.
La solution vous permet:
- Gérez plusieurs projets, y compris les paramètres de date, d’état, de santé et de budget.
- Attribuez plusieurs tâches à chaque projet et allouez le budget monétaire et horaire du projet aux tâches.
- Déclarer les heures de travail pour chaque tâche et suivre l’avancement.
- Gérez les problèmes liés au projet.
- Utilisez le tableau de bord pour visualiser l’état général de tous les projets.
Le site utilise des listes SharePoint ordinaires pour stocker et gérer les données. Aucun stockage de données externe ou interface personnalisée n’est mis en œuvre. Cela vous permet de modifier facilement le fonctionnement du site, en utilisant uniquement votre navigateur.
Fonctionnalités
Gestion des clients
La liste Clients contient des informations sur vos clients. Chaque client peut avoir un ou plusieurs projets assignés. Les données de cette liste sont utilisées dans une colonne de référence Client dans la liste Projets.
Gestion de projets
La liste des projets contient les informations relatives à vos projets. Elle contient tous les projets, quel que soit leur statut : nouveau, à venir, actif et fermé. La liste contient les colonnes suivantes :
- Nom du projet
- Client
- Date de début
- Date d’échéance
- Date de fin
- Statut
- Non approuvé
- Pas encore commencé
- En cours
- Terminé
- En attente
- Tâches
- Questions
- Employés assignés
- Santé
- Bonne santé
- Avertissement
- Problématique
- Heures budgétaires
- Heures assignées
- Affectation horaire
- Budget Coût
- Coût assigné
- Affectation des coûts
- Heures
- Heures réelles
- Pourcentage
- Dépassement
- Statut horaire
- Normal
- Avertissement
- Dépassement du budget
- Progression horaire
- Coût déclaré
- Progression des coûts
- État des coûts
- Normal
- Avertissement
- Dépassement du budget
- Documents
Commencez par saisir les informations de base du projet. Changez le statut de Non approuvé, Non commencé à En cours. Suivez l’avancement et le statut du projet à l’aide de l’indicateur et des colonnes à code couleur.
Gérer les tâches d’un projet
Chaque projet peut comporter une ou plusieurs tâches. Vous devez ajouter des tâches à un projet pour pouvoir déclarer les heures de travail. Le budget des coûts et des heures du projet est censé être réparti entre les tâches, sans dépasser le budget du projet.
La liste des Tâches contient les colonnes suivantes :
- Titre
- Projet
- Prédécesseurs
- Priorité
- Statut de la tâche
- Pas encore commencé
- En cours
- Achevé
- Différé
- En attente de quelqu’un d’autre
- % complété
- Affecté à
- Description
- Date de début
- Date d’échéance
- Budget Heures
- Coût de l’heure
- Budget Coût
- Heures
- Heures déclarées
- Coût déclaré
- Progression des heures
- État
- Normal
- Avertissement
- Dépassement du budget
Gérer les problèmes du projet
Vous pouvez utiliser la liste des problèmes du projet pour gérer les différents problèmes liés à vos projets. La liste n’est pas impliquée dans le calcul et le suivi du budget.
Gestion des heures de travail
Utilisez cette liste pour déclarer les heures de travail. Chaque rapport d’heures de travail doit être attribué à un client, un projet et une tâche de projet. Seuls les projets et les tâches actifs peuvent faire l’objet d’un rapport (le statut doit être défini comme En cours).
La liste contient les colonnes suivantes :
- Client
- Projet
- Tâche
- Description
- Date
- Heures
- Responsable
Gestion des documents de projet
L’utilisateur peut télécharger et gérer des documents liés à n’importe quel projet, directement à partir du projet.
Utilisation du tableau de bord
Le tableau de bord du projet présente une vue actualisée de l’avancement du projet et vous permet d’identifier facilement les problèmes actuels et potentiels.
Par défaut, les diagrammes circulaires suivants sont affichés :
- Répartition des projets par santé
- Ventilation des projets par Coût Etat
- Répartition des projets par État horaire
- Ventilation des tâches par statut
- Ventilation des tâches par état
- Ventilation des problèmes par état
Vous pouvez également utiliser le contrôle de filtre pour afficher les informations d’état pour des projets spécifiques et leurs tâches associées. Par défaut, les colonnes suivantes sont affichées :
-
- Nom du projet
- Statut
- Santé
- Heures d’avancement
- Progression des coûts
- Affectation des heures