Pour les entreprises qui envisagent d’investir dans un intranet SharePoint ou un système de gestion documentaire, il s’agit d’une entreprise importante.
Notre expérience dans le secteur des intranets et nos conversations avec les clients nous ont permis de constater que de nombreuses personnes ont tendance à comparer différents programmes d’intranets, en négligeant souvent des aspects importants qui pourraient avoir des conséquences imprévues. Pour éviter de tels malentendus, il est essentiel de prendre en compte plusieurs facteurs clés lors de la sélection d’un intranet, qui seront abordés dans cet article.
En outre, nous avons inclus une comparaison des prix pour les options d’intranet SharePoint les plus populaires.
Voici quelques options alternatives à l’intranet SharePoint que vous pouvez envisager.
Voici quelques alternatives pour les entreprises utilisant Office 365 :
- Créer un intranet interne.
- Engagez un spécialiste pour en développer un pour votre organisation.
- Investir dans une solution intranet préconstruite.
- Téléchargez un modèle standard de Microsoft.
Pour une entreprise qui ne dispose pas de compétences informatiques spécialisées en interne et qui a besoin d’une solution rapide, un intranet pré-construit ou un intranet en boîte est la meilleure solution. Il est rapide à mettre en œuvre et offre une assistance permanente et des mises à niveau des fonctionnalités. Vous n’avez pas à vous soucier de la sécurité de votre site ni à vous tenir au courant des changements de logiciels Microsoft.
Intranet en boîte : qu’est-ce qu’il y a vraiment dans la boîte ?
Lors d’une démonstration de produit, il est courant que les gens se concentrent sur les caractéristiques du produit et sur la manière dont il peut répondre à leurs besoins spécifiques. Cette approche s’applique également aux logiciels intranet en boîte.
Prix
Lorsque vous achetez un produit intranet, vous pouvez rencontrer ces options :
- Par caractéristique
- Par utilisateur
Par Utlisateur
Chaque fournisseur recherche la simplicité, et si la tarification par utilisateur peut sembler être l’approche la plus directe, l’est-elle vraiment ?
Posez les questions suivantes à votre fournisseur :
- Le fournisseur facture-t-il des frais d’installation uniques ou impose-t-il une exigence minimale ?
- Que se passe-t-il si le nombre d’utilisateurs fluctue ?
- Le fournisseur surveille-t-il les utilisateurs actifs ? Comment une nouvelle augmentation de licence est-elle appliquée ?
- Les utilisateurs recevront-ils des alertes inattendues sur les pages s’ils dépassent la limite ?
- Existe-t-il des frais supplémentaires liés à la plateforme, tels que les frais de licence Office 365 ?
- S’agit-il du prix final par utilisateur ?
Ce type de prix indique généralement un accord de paiement à l’utilisation, mais assurez-vous de le confirmer. Il indique également que le produit est assez rigide (pour maintenir cette tarification rigide) et que vous ne pourrez peut-être pas étendre des éléments de votre intranet.
Ce sont les éléments dont il faut être conscient. Les réponses que vous obtiendrez de votre fournisseur seront peut-être exactement celles que vous attendiez et il n’y aura pas de surprises.
Gamme pour un
Il est évident que si vous êtes une grande organisation, le niveau de soutien dont vous avez besoin pour déployer un intranet sera très différent de celui d’une organisation de 10 personnes. Conscient de cela, le fournisseur adapte son offre et inclut les services nécessaires à la réussite du projet.
Ne vous inquiétez pas, cette méthode de tarification ne signifie pas que vous payez pour des licences d’utilisateur que vous n’utilisez pas. Il s’agit simplement d’une indication des services requis pour une organisation de cette taille.
Questions à poser à votre fournisseur :
- L’abonnement est-il payant ou s’agit-il d’un coût unique ?
- Qu’obtient-on avec l’abonnement après la première année ?
- Y a-t-il une durée minimale d’engagement pour un abonnement (2 ans, etc.) ?
- Que se passe-t-il lorsque la gamme devient trop grande ?
PAR FONCTION
Aussi connu sous le nom de prix par module est une pratique courante chez certains vendeurs.
Pour connaître les modules dont vous avez besoin, il faut évidemment savoir ce que vous construisez. Étant donné que la plupart des clients ont besoin d’aide pour déterminer la configuration correcte des modules, cette tarification signifie généralement que votre fournisseur vise un déploiement par le biais de partenaires. Les partenaires, à leur tour, parlent aux clients de leurs besoins et recommandent la configuration requise.
Cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas acheter votre intranet directement auprès du fournisseur. Vous devez simplement savoir ce que vous achetez. Vous devrez également savoir comment configurer et déployer votre configuration.
Les choses à demander à votre fournisseur :
- S’agit-il d’un abonnement ou d’un coût unique ?
- À qui pouvez-vous vous adresser pour obtenir de l’aide ? Quels services fournissent-ils ? Uniquement des services techniques ou une formation et une assistance ?
- Comment le fournisseur gère-t-il les mises à niveau et les extensions ? Étant donné qu’avec les achats modulaires, il y a plus de chances d’interagir avec d’autres modules tiers.
Ajout d’améliorations
Certains clients avec lesquels je parle s’attendent à ce qu’un intranet dans une boîte signifie que [une couche de produit intranet] + [tout ce dont ils ont besoin] peuvent être ajoutés ou construits. C’est généralement le cas, mais pas toujours.
Le produit peut être très rigide et il y a peu de produits sur le marché qui suivent cette règle. Ces vendeurs suggèrent généralement d’utiliser des outils pour de nombreuses options d’intégration.
Bien sûr, comme pour toute chose, il existe des maîtres et des consultants qui peuvent surmonter n’importe quel défi d’intégration avec une solution intelligente, mais cela peut devenir un coût caché s’il n’est pas connu dès le départ.
J’espère que cela vous aidera dans vos prochaines stratégies de conception d’intranet. Si vous êtes intéressés, veuillez nous contacter
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