Au Québec, le secteur manufacturier ne se limite plus à la production. La pression pour rationaliser les opérations et respecter les délais tout en gérant des exigences opérationnelles croissantes a déplacé l’attention vers des processus plus intelligents, soutenus par la technologie. Du suivi de la maintenance des machines aux calendriers de production et aux registres des tâches des employés, le volume d’informations dans la plupart des usines augmente, et avec lui, la demande pour des systèmes plus performants. C’est là que l’automatisation et les plateformes sur mesure peuvent faire le plus gros du travail.
Power Apps, un outil intégré à l’écosystème plus large de Microsoft, est en train de changer la façon dont les fabricants gèrent leurs opérations en coulisses. Au lieu de s’appuyer sur des logiciels prêts à l’emploi ou de jongler avec des feuilles de calcul éparpillées, les entreprises créent des outils personnalisés sans avoir à coder à partir de zéro. Ces applications ne sont pas destinées à remplacer les personnes. Elles sont conçues pour gérer les tâches répétitives afin que votre équipe puisse se concentrer sur un travail de qualité. Bien utilisées, les Power Apps peuvent combler les lacunes d’un système, connecter les services et rendre les données en temps réel visibles dans tout l’atelier.
Qu’est-ce que Power Apps et comment s’intègre-t-il aux systèmes existants ?
Power Apps fait partie de la plateforme Microsoft Power Platform. Il permet aux utilisateurs de créer des applications simples qui extraient des données de plusieurs systèmes d’entreprise, se connectent à des bases de données ou à Excel, et fonctionnent sur des appareils mobiles, des tablettes ou des ordinateurs de bureau. Ces applications peuvent enregistrer les problèmes liés aux équipements, suivre les changements, gérer les rapports ou numériser toute tâche manuelle fastidieuse.
Les fabricants du Québec utilisent déjà des systèmes pour la gestion des stocks, des ressources humaines ou de la conformité. Power Apps ne remplace pas ces systèmes. Il s’y connecte. Que vous utilisiez SharePoint, des bases de données SQL, Excel ou Dynamics 365, Power Apps extrait ces données et laisse les entreprises décider comment les organiser et les afficher.
Voici comment cela se passe en pratique :
– Un employé remarque un problème sur une machine.
– Il ouvre une application Power App sur son téléphone et consigne le problème. L’application extrait l’identifiant de la machine à partir d’une liste SharePoint.
– Une tâche est créée via Power Automate et attribuée au service de maintenance.
– Une fois le problème résolu, les mises à jour sont automatiquement transmises à un tableau de bord destiné aux superviseurs.
Il s’agit d’une chaîne simple qui évite les formalités administratives supplémentaires ou les étapes complexes. Mieux encore, il n’est pas nécessaire de supprimer ou de reconstruire les systèmes existants pour que cela fonctionne.
Comment Power Apps peut-il rationaliser les flux de travail dans le secteur manufacturier ?
Les ralentissements des flux de travail sont fréquents dans les ateliers de production. Les formulaires physiques bloqués dans les boucles d’approbation, la saisie manuelle des données ou les rapports de quart en retard sont autant de facteurs qui accumulent rapidement les retards. Quelques minutes ici et là peuvent retarder la production ou surcharger le personnel clé. Power Apps permet d’automatiser ces tâches et d’éliminer les étapes inutiles du processus.
Voici quelques exemples de la manière dont Power Apps remodèle les flux de travail courants :
1. Registres de transfert de quart
Les équipes peuvent remplir des formulaires numériques à la fin de chaque quart de travail. Le transfert est plus clair, toutes les modifications, réparations et notes étant enregistrées et partagées en temps réel.
2. Calendriers d’entretien des équipements
Les applications peuvent émettre des alertes lorsqu’une machine atteint un seuil d’entretien en fonction de son utilisation. Les besoins en maintenance sont enregistrés et planifiés automatiquement, ce qui réduit les temps d’arrêt.
3. Demandes de matériel et mises à jour des stocks
Si les stocks de matériel sont faibles, le personnel peut enregistrer une demande directement depuis son téléphone. Le personnel chargé des stocks est alors averti et peut réagir rapidement au lieu d’attendre.
4. Tableaux d’affectation du personnel
Les superviseurs peuvent suivre, mettre à jour ou échanger les quarts de travail des employés à partir d’un tableau de bord. Les approbations intégrées garantissent la sécurité et évitent les surréservations ou les absences.
Dans une usine basée à Montréal, une application personnalisée pour la gestion de la maintenance a remplacé l’ancien système basé sur des classeurs et des radios. Les employés signalaient les problèmes et téléchargeaient des photos à l’aide d’une application mobile. Les tâches apparaissaient en temps réel sur un écran dans le bureau du superviseur. Ce petit changement a permis de réduire les temps d’arrêt des machines de demi-journées à quelques heures.
Comment Power Apps améliore-t-il la gestion des données en temps réel ?
Les fabricants ne peuvent pas se permettre d’attendre les mises à jour en fin de journée. Disposer d’informations en temps réel permet d’éviter des problèmes plus graves. Si quelque chose ne va pas, qu’il s’agisse du rendement des machines, d’une pénurie de main-d’œuvre ou de retards d’approvisionnement, les responsables doivent en être informés et agir rapidement. Power Apps se distingue en mettant à jour les données en temps réel sur tous les systèmes connectés.
Imaginons qu’un opérateur de quart saisisse un problème moteur dans une application Power Apps. Celui-ci s’affiche instantanément dans le tableau de bord du superviseur. Pas de formulaires à remplir. Pas d’appels à passer. Ils peuvent agir immédiatement.
Parmi les autres fonctionnalités offrant une visibilité en temps réel, citons :
– Les flux de données provenant d’outils tels que SharePoint, SQL ou Excel sans délai.
– Mise à jour instantanée des rapports sur plusieurs appareils, sans synchronisation nécessaire.
– Possibilité de définir des alertes pour les seuils, tels que les stocks faibles ou les KPI manqués.
– Les dirigeants restent informés sans avoir à effectuer de vérifications quotidiennes ou à imprimer des résumés.
Grâce à ces mises à jour en direct, les usines évitent les erreurs liées à une attente trop longue avant d’agir. Les équipes passent moins de temps à rechercher des données et plus de temps à résoudre les problèmes réels. Cette concentration accrue améliore le rendement des équipes et permet à la production de se poursuivre sans retard.
Comment les solutions Power Apps personnalisées peuvent-elles améliorer l’efficacité opérationnelle ?
La plupart des plateformes prêtes à l’emploi nécessitent des ajustements. Dans de nombreux cas, les entreprises finissent par mettre en place des solutions de contournement pour adapter les logiciels prêts à l’emploi à leurs besoins. Cela prend du temps et présente des limites. Power Apps renverse cette tendance en permettant aux entreprises de créer des outils adaptés à leurs flux de travail réels, et non l’inverse.
Les Power Apps personnalisées sont utiles lorsque :
– Les logiciels existants ne prennent pas en charge un processus d’inspection ou d’enregistrement unique
– Les équipes sur le terrain ont besoin d’applications légères sans suites logicielles complètes
– Vous souhaitez connecter d’anciennes plateformes, mais vous ne pouvez pas vous permettre le développement de logiciels personnalisés
Un fabricant spécialisé dans la logistique près de Montréal était confronté à des problèmes d’encombrement au niveau de ses quais de chargement. Il a créé une application qui permettait de suivre les remorques disponibles à leur arrivée dans la cour. Le personnel scannait le code-barres, le faisait correspondre aux besoins d’expédition et enregistrait les affectations sur place. Finalement, le processus a été automatisé pour faire correspondre les remorques aux chargements sortants. Cela a réduit les temps d’attente aux quais et la confusion entre les équipes du parc et de l’entrepôt.
Comme ces applications personnalisées sont conçues pour répondre à des problèmes réels, de petites modifications permettent de gagner du temps. Au lieu de passer des heures à ajuster des rapports ou à rechercher des fichiers, les équipes peuvent se concentrer sur les tâches à accomplir.
Comment Power Apps favorise-t-il la conformité dans le secteur manufacturier au Québec ?
Les réglementations en vigueur au Québec exigent une documentation claire sur la sécurité, les processus environnementaux et les registres opérationnels. Toute lacune peut entraîner des retards, des échecs aux inspections, voire pire. Power Apps transforme ces processus fastidieux en flux de travail numériques sécurisés.
Voici quelques avantages clés en matière de conformité :
– Les formulaires d’inspection personnalisés peuvent être remplis à partir d’un téléphone ou d’une tablette.
– Les applications peuvent joindre des images, des horodatages et des signatures lors de l’enregistrement des contrôles de sécurité.
– Les rapports sont automatiquement stockés dans un emplacement sécurisé en vue de la préparation des audits.
– Les contrôles d’accès permettent de limiter l’accès aux contenus sensibles au personnel autorisé.
Prenons l’exemple des inspections de sécurité quotidiennes. Un formulaire dans Power Apps guide le processus et exige une photo et la signature du superviseur avant la soumission. Ces données sont stockées en toute sécurité, sans duplication ni tri manuel ultérieur. En cas d’audit, les employés n’ont pas à se précipiter pour se mettre en conformité. Tout est déjà organisé et prêt.
La standardisation de la manière dont les équipes saisissent, stockent et communiquent ces informations renforce la confiance et réduit les risques lors des inspections ou des contrôles.
Conçu pour la prochaine phase de fabrication
Le secteur manufacturier québécois évolue rapidement, s’adaptant aux défis technologiques et aux délais de livraison de plus en plus courts. Power Apps offre aux usines la flexibilité nécessaire pour évoluer tout aussi rapidement. Qu’il s’agisse de suivre, d’automatiser ou simplement de faciliter le travail quotidien sur le terrain, ces applications sont conçues pour s’intégrer aux opérations existantes sans les perturber.
Il n’y a aucune pression pour abandonner ce qui fonctionne déjà. De petites applications personnalisées peuvent être ajoutées pour répondre à des besoins spécifiques sans nécessiter de refonte informatique importante. Alors que de plus en plus d’installations cherchent à renforcer leurs systèmes et à réduire les inefficacités, ces applications personnalisées contribuent à combler les lacunes et à renforcer l’ensemble des opérations.
Power Apps permet aux outils de fonctionner comme les utilisateurs, et non l’inverse. Ce changement facilite le maintien de la production, la conformité et la synchronisation des équipes du début à la fin.
Pour les fabricants qui souhaitent rester à la pointe, il n’est plus facultatif de maintenir des opérations allégées et entièrement connectées. Si votre usine utilise déjà les outils Microsoft et que vous recherchez une meilleure harmonie entre les systèmes, découvrez comment l’intégration de SharePoint à Toronto peut étendre ces capacités à l’ensemble de votre usine. Collaborez avec Alcero pour créer des solutions de fabrication efficaces, flexibles et prêtes pour l’avenir.